KVKK AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKAMIZ

Defterdoldur.com tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğine önem verilmektedir. Web sitesinin amacına yönelik çalışması ve ihtiyaç duyduğumuz verilere ilişkin uygulamalarımız hakkında ilgili kişileri aydınlatma amacı taşıyan bu politika, herhangi bir kaynaktan elde edilen her türlü kişisel veri için geçerli olup, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Yasa) ve ilgili mevzuatta veya Defterdoldur.com faaliyetlerinde meydana gelen değişiklik ve gelişmeler neticesinde gerektiği ölçüde güncellenebilecektir.

TANIMLAR

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,


ifade eder.

VERİ SORUMLUSU

Defterdoldur.com

Marmaris/MUĞLA TÜRKİYE

Biz, Defterdoldur.com olarak; müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışan adaylarımız, çalışanlarımız, ziyaretçilerimiz, tedarikçiler, iş ortakları, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve 3. kişiler ile ilgili uhdemizde bulunan kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde; güvence altına alınması, işlenmesi ve imhası konusuna hassasiyetle yaklaşmaktayız

Bu çerçevede, KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak istiyoruz. Sitemiz ile müşterileri, potansiyel müşterileri, çalışan adayı, çalışan, ziyaretçi, tedarikçi, iş ortakları, işbirliği içindeki kurum çalışanı, hissedarı, yetkilisi sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Defterdoldur.com, kişisel verilerinizi tamamen hukuka uygun, açık, belirli ve meşru amaçlar doğrultusunda, her durumda ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli hallerde verileri kullanmadan önce rızanızı alarak; form, sair basılı enstrüman, bizzat ilgili kişilerin Defterdoldur.com web sitesine ibraz ettiği belge ve bilgiler vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla yahut Defterdoldur.com'a' ait web siteleri, e-posta ve sair elektronik ortamlar kullanılarak otomatik yollarla elde eder. Kişisel verileriniz temel olarak Yasanın izin verdiği aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir: - Defterdoldur.com’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi için, - Web Sitesinin doğru çalışması ve amacına yönelik hizmet vermesi için.

Defterdoldur.com, meşru menfaatleri için zorunlu ise, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Bizzat tarafınızca alenileştirilmiş kişisel verilerinizi yukarıda yer verilen çerçevede ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde işleyebileceğimizi hatırlatmak isteriz. Yukarıda yer verilen haller dışında, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, kişisel verilerin işlenebileceği bir diğer durum olarak Yasada düzenlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

1. Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde,
2. İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
3. Doğru ve güncel olarak,
4. Belirli açık ve meşru amaçlar ile,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde,

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi  bilgi@defterdoldur.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmay ı talep ettiğiniz haklara ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

KVKK uyarınca Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Haller:

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak kişisel verileriniz işlenebilmektedir;

Bizimle iletişime geçin

KVKK metni hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, bizimle bilgio@defterdoldur.com  e-posta adresinden veya  iletişim formundan iletişime geçiniz.

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi  bilgio@defterdoldur.com  e-posta adresine iletebilirsiniz. 

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz haklara ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

ÖĞRENCİ VERİLERİNİN İŞLENMESİ

Öğrenci Verilerinin Toplanması ve İşlenmesi

Defterdoldur.com, öğretmenler tarafından sisteme girilen öğrenci verilerini sadece teknik altyapı ve hizmet sağlayıcısı konumunda işlemektedir. Bu verilerin toplanması, işlenmesi ve saklanması konusunda tüm yasal sorumluluk, verileri sisteme giren öğretmene aittir.

Reşit Olmayan Öğrenciler

Reşit olmayan öğrencilerin kişisel verilerinin sisteme girilmesi konusunda:

• Öğretmenler, reşit olmayan öğrencilerin verilerini sisteme girmeden önce veli/vası iznini almakla yükümlüdür
• Bu izinlerin belgelenmesi ve saklanması öğretmenin sorumluluğundadır
• Reşit olmayan öğrencilerin verilerinin sisteme girişi konusunda doğabilecek tüm yasal sorumluluklar öğretmene aittir
• Defterdoldur.com, bu verilerin yasal uygunluğu konusunda herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır

Öğrenci Verilerinin Güvenliği

Öğrenci verilerinin güvenliği konusunda:

• Veriler şifreli olarak saklanmaktadır
• Sadece yetkili öğretmenler kendi öğrenci verilerine erişebilir
• Veriler üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır
• Yasal zorunluluklar dışında veriler silinmemektedir

Öğrenci Verilerinin Silinmesi

Öğrenci verilerinin silinmesi konusunda:

• Öğretmenler, kendi öğrenci verilerini istediği zaman silebilir
• Öğrenci velisi/vasısı, öğrenci verilerinin silinmesini talep edebilir
• Bu talepler öğretmen üzerinden değerlendirilir
• Yasal zorunluluklar durumunda veriler yetkili makamlarla paylaşılabilir

1. Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
4. Defterdoldur.com'un' bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
5. Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

7. Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Defterdoldur.com'un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bizimle iletişime geçin

KVKK metni hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, bizimle bilgio@defterdoldur.com  e-posta adresinden veya  iletişim formundan iletişime geçiniz.